【職場勵志】高效率的辦公室工作是怎樣練成的

　?。?)了解你每天的精力充沛期。通常人們在早晨9點左右工作效率最高，可以把最困難的工作放到這時來完成。

　?。?)每天集中一、兩個小時來處理手頭緊急的工作，不接電話、不開會、不受打擾。這樣可以事半功倍。

　?。?)立刻回復(fù)重要的郵件，將不重要的丟棄。若任它們積累成堆，反而更費時間。

　?。?)做個任務(wù)清單，將所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著效率手冊以幫助自己按計劃行事。一個人一天的行為中，大約只有5%是屬于非習(xí)慣性的，而剩下的95%的行為都是習(xí)慣性的。

　?。?)學(xué)會高效地利用零碎時間，用來讀點東西 或是構(gòu)思一個文件，不要發(fā)呆或做白日夢。

　　（6)減少回電話的時間。如果你需要傳遞的只是一個信息，不妨發(fā)個手機短信。

　?。?)對可能打來的電話做到心中有數(shù)，這樣在你接到所期待的電話后便可迅速找到所需要的各種材料，不必當(dāng)時亂翻亂找。

　?。?)學(xué)習(xí)上網(wǎng)高效搜尋的技能，以節(jié)省上網(wǎng)查詢的時間。把你經(jīng)常要瀏覽的網(wǎng)站收集起來以便隨時找到。

　　（9)用國際互聯(lián)網(wǎng)簡化商業(yè)旅行的安排。多數(shù)飯店和航線可以網(wǎng)上查詢和預(yù)訂。

　?。?0)只要情況允許就可委派別人分擔(dān)工作。事必躬親會使自己疲憊不堪，而且永遠也做不完。不妨請同事幫忙，或讓助手更努力地投入。

　?。?1)做靈活的日程安排，當(dāng)你需要時便可以忙中偷閑。例如，在中午加班，然后早一小時離開辦公室去健身，或是每天工作10個小時，然后用星期五來赴約會、看醫(yī)生。

　?。?2)在離開辦公室之前開列次日工作的清單，這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。