文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

1.較強(qiáng)的文字功底和領(lǐng)悟能力；

2.工作效率要高，記憶力要強(qiáng)；

3.了解職場(chǎng)規(guī)矩，工作不缺位、錯(cuò)位；

4.會(huì)熟練使用office辦公軟件。

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員；

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

3.做好會(huì)議紀(jì)要；

4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；

5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；

6.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿；

7.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)；

8.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；

9.接受其他臨時(shí)工作。