第一步 了解全局,分解技能
就是向新進員工介紹部門整體工作模塊構(gòu)成和各模塊主要的工作內(nèi)容及要點,讓他們了解部門工作的整體框架。
比如對于新招聘的運營人員,我會安排負責運營工作的主管給他們介紹整個運營工作的內(nèi)容構(gòu)成、關(guān)鍵指標、操作要點。通過兩個小時的介紹,新進員工就明白了運營工作主要包括哪幾大塊,每塊工作又包括哪些內(nèi)容,這些工作間有什么關(guān)聯(lián),具體的每項工作內(nèi)部關(guān)注的指標、運營商的考核指標以及通過什么途徑達成這些指標。
這樣的一次培訓(xùn),讓新進的運營人員對部門的工作有了全面了解,也清楚了未來需要掌握哪些技能,更重要的,是第一次接觸就站在了運營部整體負責的視野。
這步工作宜安排各部門負責人實施比較妥當,他能夠站在部門管理者的角度去梳理工作,帶領(lǐng)新員工撥高自己的視野,安排1-2小時的集中培訓(xùn)即可。
第二步 確定目標,輪崗學(xué)習(xí)
在新進員工對部門整體工作了解后,則需要明確對他們在接下來的輪崗培訓(xùn)的期待,也是他們階段性的奮斗目標,并制定速成培訓(xùn)方案,并根據(jù)方案安排輪崗學(xué)習(xí)。
這個階段的培訓(xùn)時長可與試用期一致,按照部門工作大塊的難易程度進行排序,將整體學(xué)習(xí)內(nèi)容逐周或逐月分解,確定每周或每個月需要掌握的技能,確保在輪崗期內(nèi)將工作全面覆蓋。這樣能夠讓新進員工對于階段性的目標更明確,也能夠據(jù)此安排好自己的工作節(jié)奏,而不是疲于應(yīng)對主管臨時交待的工作任務(wù)。
在制定速成培訓(xùn)方案時需要注意。
1 抓住重點,圍繞崗位的核心工作內(nèi)容來制定培訓(xùn)計劃,讓新進員工能將核心工作都經(jīng)歷一遍,而不是拘泥于讓他熟悉每一個細節(jié)。了解了核心工作內(nèi)容,實際已經(jīng)掌握了該崗位所需了解的80%內(nèi)容,而剩下的大可以在以后實踐中去體驗。
2 要以難易和后果把控程序來安排:如先從相對容易的入手,先從即使新進員工工作上出了錯,也不會造成嚴重后果的入手;比較難的、或萬一出錯容易造成嚴重后果的就需要等新進員工有一定經(jīng)驗后再接觸。
3 要以工作大類為標準分組安排學(xué)習(xí)進度,同一類的工作很多都可以融貫相通,比如運營數(shù)據(jù)的下載、統(tǒng)計、分析等,都是用來追蹤運營效果的,安排在一塊,就很容易掌握。