解除或終止勞動合同通知書應該怎么使用？勞動者符合解除或者終止勞動合同的條件，用人單位應該發(fā)出解除或者終止勞動合同通知書并且辦理有關離職手續(xù)。這是作為保存證據證明確實解除勞動合同的。接下來小編為您一一介紹。

如果是單位單方面解除勞動合同的話，應當按照法律規(guī)定的程序，并保存證據證明確實存在可以單方解除的情形。否則，一旦被認定為違法解除，需按經濟補償金的兩倍賠償。如果員工有幾年的工作年限，索賠很容易就上十萬甚至更多。所以需慎重。

終止勞動合同同樣需符合法定的情形，如果不符合而通知終止勞動合同，那就等于是違法解除勞動合同。

反過來講，如果確實符合解除或者終止的條件，就應該發(fā)出通知并辦理有關離職手續(xù)，否則一旦發(fā)生爭議，員工到底什么時候離職、因何離職都說不清楚。

注意一點，通知書上列明的理由應與實際的理由一致。實務中有這樣的例子，用人單位因為不勝任工作解除某員工，通知書上卻寫的是嚴重違紀。最終敗訴了。

如果員工無法簽收或拒絕簽收，則將該通知書與《解除終止勞動合同證明書》一起快件郵寄至勞動合同或入職登記表上員工確認的通信地址，快件單上寫明文書名稱，作為證據。如果郵寄也無法送達，則可采取公告形式。