工作內容1.在辦公時間內接聽電話，以專業(yè)及禮貌的態(tài)度回答每一個電話，正確地把電話轉接到相關人員處，必要時記錄電話留言。2.以基本的前臺禮儀接待來訪者。3.收發(fā)傳真以及收發(fā)辦公室往來快遞包裹和郵件。4.負責會議室預定及以及按會議預訂要求布置會場，確保會場內各項設施設備完好可用。5.存檔行政日常相關文件如蓋章申請、采購申請等。6.采購行政相關用品(文具、食品、酒水、名片、工具、硒鼓/墨盒等其他辦公設備等)，比較供應商的價格和服務，試圖找到高質量、高性價比的供應商。做好采購物品的登記及管理，每月底填制相關付款申請。7.負責報刊、雜志等的訂閱以及勞防用品和工作服的訂購。8.負責中國區(qū)員工的機票、酒店預定，更新相應的預定清單，并跟蹤預定情況；通知差旅人員其行程。每月根據(jù)預訂記錄完成機票、酒店付款申請。每年完成差旅供應商的比價及合同續(xù)簽（包括票代及協(xié)議酒店）。9.準備新員工入職相關準備事宜，包括歡迎屏、座位安排、文具準備、名片印制以及外地員工所需入職物品寄送等事宜。同時負責員工離職后的工位復原和物品歸整。10.入職、離職或同員工個人信息變更時，對公司通訊錄進行更新，每月一次發(fā)送給所有員工。11.籌備每月一次的員工代表大會，包括禮物準備及寄送、餐飲準備、會議相關視頻的文稿起草。崗位要求大學專科及以上學歷，行政管理或者英語系畢業(yè)良好的中英文溝通能力熟練電腦操作，Office軟件

搏力謀于1975年7月1日在瑞士成立。1995年在瑞士證交所(SIX)上市。在供暖、通風和空調系統(tǒng)領域中，搏力謀一直研發(fā)、生產(chǎn)和營銷執(zhí)行器及解決方案的專家。執(zhí)行器、控制閥和傳感器構成了公司的核心業(yè)務。從創(chuàng)立伊始，搏力謀就為暖通空調領域的執(zhí)行器和閥門技術制定了標準，并于2017年正式推出傳感器系列產(chǎn)品。搏力謀追求舒適、節(jié)能、安全、易安裝和易維護的產(chǎn)品設計理念，并堅持以市場需求和開拓創(chuàng)新為導向。公司每年將銷售額的約7%投入產(chǎn)品研發(fā)中，創(chuàng)新始終是搏力謀前進的驅動力。今天，搏力謀的足跡遍及全球，在80多個國家和地區(qū)設有分支機構，并于20世紀末正式進入中國市場。我們將瑞士智造的可靠產(chǎn)品及歐、美洲市場的成功經(jīng)驗帶入中國，利用專業(yè)領域內的知識、卓越的產(chǎn)品為客戶提供更快更高效的服務。還可根據(jù)特殊需求，提供豐富的個性化定制方案，為客戶創(chuàng)造更多價值。40多年來，搏力謀憑借可靠的產(chǎn)品和優(yōu)秀的解決方案被廣泛應用于商業(yè)樓宇、數(shù)據(jù)中心、軌道交通、高端酒店、工業(yè)廠房、醫(yī)療衛(wèi)生等眾多領域。自20 世紀末進入中國市場以來，搏力謀先后在北京、上海、廣州、深圳等城市設立辦事處及分支機構， 并在全國范圍內積極拓展品牌分銷渠道，以期更好地響應不斷增長的區(qū)域市場需求。2007 年，集團將亞太區(qū)客戶定制中心（CGM）設立在中國上海，用于進口產(chǎn)品及物料的倉儲、物料檢驗及質量管控，提供靈活便捷的客戶化定制服務。通過高專業(yè)性的作業(yè)標準、高精尖的檢調設備、高效率的倉儲及物流、高品質的定制服務，多維度打造搏力謀”的品質標準。目前，BELIMO在美洲和亞洲的業(yè)務增長強勁，盈利能力保持穩(wěn)健，為了更好地拓展我們在中國區(qū)的市場，我們期待您的加入，并希望與您攜手共創(chuàng)輝煌。