職位描述
【崗位職責】:1.協(xié)助經(jīng)理進行教育集團辦公用品、日耗品、工服和其他辦公物資的采購、保管、發(fā)放;2.做好來文登記、傳閱、督辦以及歸檔;3.協(xié)助各部門做好發(fā)文、用印、歸檔等;4.做好教育集團總部辦公環(huán)境維護、工位劃分、鑰匙保管、庫房管理;5.做好教育集團內(nèi)部會務(wù)、員工活動、接待等各項工作的后勤保障;6.協(xié)助經(jīng)理進行教育集團工作紀律的檢查登記;7.協(xié)助經(jīng)理進行固定資產(chǎn)采購、折舊、維修、報廢、清倉;8.領(lǐng)導交代的其他事宜。【任職要求】:1.二年及以上行政/后勤實務(wù)操作經(jīng)驗,教育機構(gòu)工作經(jīng)歷優(yōu)先;2.行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè);3.行政實務(wù)操作技能:熟悉辦公物資分類標準,能獨立完成耗材申領(lǐng)、分發(fā)、盤點全流程,掌握文件歸檔規(guī)則(年度/部門/密級分類),能熟練使用檔案柜與檢索系統(tǒng);4.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄與反饋能力:定期整理行政工作記錄,發(fā)現(xiàn)流程瓶頸及時向上級反饋;5.會務(wù)與活動支持技能:能獨立完成10人以內(nèi)小型會議的準備工作,熟悉茶歇標準配置(飲品/點心種類與數(shù)量),能根據(jù)參會人數(shù)精準備料;6.事務(wù)執(zhí)行能力:高效執(zhí)行能力,確?;A(chǔ)行政事務(wù)零失誤。