職位描述
【崗位職責(zé)】:1.協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行教育集團(tuán)辦公用品、日耗品、工服和其他辦公物資的采購、保管、發(fā)放;2.做好來文登記、傳閱、督辦以及歸檔;3.協(xié)助各部門做好發(fā)文、用印、歸檔等;4.做好教育集團(tuán)總部辦公環(huán)境維護(hù)、工位劃分、鑰匙保管、庫房管理;5.做好教育集團(tuán)內(nèi)部會務(wù)、員工活動(dòng)、接待等各項(xiàng)工作的后勤保障;6.協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行教育集團(tuán)工作紀(jì)律的檢查登記;7.協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行固定資產(chǎn)采購、折舊、維修、報(bào)廢、清倉;8.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。【任職要求】:1.二年及以上行政/后勤實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),教育機(jī)構(gòu)工作經(jīng)歷優(yōu)先;2.行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè);3.行政實(shí)務(wù)操作技能:熟悉辦公物資分類標(biāo)準(zhǔn),能獨(dú)立完成耗材申領(lǐng)、分發(fā)、盤點(diǎn)全流程,掌握文件歸檔規(guī)則(年度/部門/密級分類),能熟練使用檔案柜與檢索系統(tǒng);4.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄與反饋能力:定期整理行政工作記錄,發(fā)現(xiàn)流程瓶頸及時(shí)向上級反饋;5.會務(wù)與活動(dòng)支持技能:能獨(dú)立完成10人以內(nèi)小型會議的準(zhǔn)備工作,熟悉茶歇標(biāo)準(zhǔn)配置(飲品/點(diǎn)心種類與數(shù)量),能根據(jù)參會人數(shù)精準(zhǔn)備料;6.事務(wù)執(zhí)行能力:高效執(zhí)行能力,確?;A(chǔ)行政事務(wù)零失誤。